Actualización del software – 13/02/24 Gestión de instalaciones y Vestuarios

En la sección de gestión de instalaciones y vestuarios, se ha añadido una función con el concepto de reserva y la visualización para cada campo, diaria y semanal, de todas las sesiones de entrenamiento o partidos relacionados con esa instalación de juego.
Su inserción se realiza directamente desde el calendario donde, quien se encargue de la planificación de los campos, simplemente hace clic en una celda a una hora determinada, haciendo que aparezca un recuadro azul; un clic adicional en el recuadro + reserva de color verde llevará al usuario a la pantalla de creación de eventos y a la ventana emergente de inserción de entrenamientos o partidos con los campos relacionados con la instalación y la hora de inicio ya rellenados, que en cualquier caso pueden modificarse a voluntad, antes de guardar.
No se permitirá la creación de 2 eventos (entrenamientos o partidos) en el mismo lugar al mismo tiempo, a menos que se utilice la opción de campo compartido.
La vista del calendario y los detalles del evento serán visibles para todo el personal, y sólo la secretaría deportiva podrá editar completamente el calendario desde las reservas del campo.
ATENCIÓN: Si la secretaría deportiva ha «ocupado» las instalaciones, el cuerpo técnico encontrará tanto el entrenamiento como el partido con las ubicaciones de campo y vestuarios correspondientes a su equipo ya rellenadas en el calendario, lo que les impedirá crear sesiones de entrenamiento y partidos. Un color gris destacará los entrenamientos «reservados», un color verde destacará los ocupados, pero el personal tiene total autonomía para añadir entrenamientos independientemente de las reservas.
Las funciones de copia por fecha o multifecha permitirán múltiples entradas para facilitar la planificación de la ocupación de las instalaciones. También está prevista la asignación a los equipos visitantes, en los partidos en casa, de su propio vestuario. La función múltiple puede eliminarse, como ya ocurre con los grupos de entrenamiento. Tanto la secretaría como el personal técnico deben tener cuidado de no eliminar por descuido las reservas o los grupos de entrenamiento. Un algoritmo protege al cuerpo técnico permitiendo únicamente la eliminación de las sesiones de entrenamiento o reservas no completadas.
Las funciones de impresión y exportación para el día y la semana completan esta función adicional, mientras que un cursor permite navegar semana a semana.